你知道如何給招生官發(fā)郵件能夠快速得到回復(fù)嗎？

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很多小伙伴是自己DIY申請(qǐng)留學(xué)的，那么給招生官發(fā)郵件是不得不注意的部分，畢竟給學(xué)校留下好的第一印象非常重要。今天小編就教大家如何才能有效地發(fā)郵件。

在申請(qǐng)英國(guó)院校的過(guò)程中，招生官在申請(qǐng)過(guò)程中扮演了非常重要的角色，若郵件寫(xiě)的不對(duì)，輕則會(huì)被歸類到垃圾郵箱，重則可能會(huì)給對(duì)方造成一個(gè)不好的印象，直接影響你的申請(qǐng)結(jié)果。因此，我們要慎重對(duì)待寫(xiě)郵件這件事兒。

No.1 給學(xué)校發(fā)郵件的主題(subject)應(yīng)該盡量簡(jiǎn)短，但最好不要空著不填。

沒(méi)有subject的郵件雖然不至于被忽略，但給人第一印象不是非常好，至少說(shuō)明你沒(méi)有花足夠的心思在上面。如有緊急事情，建議使用urgent help之類的短語(yǔ)，簡(jiǎn)潔但很顯眼。

在稱呼上，首先要確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息里有沒(méi)有聯(lián)系人的名字。如果有，強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名，比如Dear Mr.Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。當(dāng)然，如果學(xué)校沒(méi)有提供，則最好使用Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。

這里還有一個(gè)小技巧，一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱，絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成。所以，當(dāng)看到一個(gè)以某個(gè)人的名字命名的郵箱地址，那八成是這個(gè)人的工作信箱。

No.2 正文部分要簡(jiǎn)練

正文部分，一定要本著簡(jiǎn)練的目的。因?yàn)檎猩k公室的人一天都要看很多這樣的來(lái)信，過(guò)于冗長(zhǎng)繁瑣的郵件讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì)讓對(duì)方在回答中透露出更多的信息。

正文的重點(diǎn)是邏輯清晰、條理清楚。在寫(xiě)email前，應(yīng)該把事情在腦子里理一遍，最好跳出來(lái)在旁觀者的角度上看問(wèn)題，前因后果都要想清楚。

為什么會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景，如果一上來(lái)就是問(wèn)題會(huì)讓人摸不著頭腦;但也不要走另外一個(gè)極端，在急急忙忙講了一大堆事情后，什么問(wèn)題都沒(méi)問(wèn)就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會(huì)不知所措，給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。