書寫留學(xué)套磁信應(yīng)注意哪些問題

在申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)套磁的時(shí)候，申請(qǐng)者要準(zhǔn)備書寫美國(guó)留學(xué)套磁信。但是你對(duì)美國(guó)套磁信了解多少呢?本文就針對(duì)美國(guó)套磁信的寫作做全面介紹。

一、吸引的標(biāo)題

教授每天都要接收到成千上萬(wàn)封美國(guó)留學(xué)套磁信，如何讓他一眼就看到你的郵件，這需要你在標(biāo)題上下功夫。首先，千萬(wàn)不要籠統(tǒng)地寫”I have interest in your program” 等沒有針對(duì)性的標(biāo)題。美國(guó)套磁信的標(biāo)題最好直截了當(dāng)寫出教授研究的方向，這樣會(huì)吸引到他點(diǎn)開你的郵件;

二、言簡(jiǎn)意賅的內(nèi)容

出于中國(guó)人的禮貌和委婉性格，很多同學(xué)都會(huì)在問候一輪后才開始切入正題，當(dāng)教授點(diǎn)開你的郵件，如果你一開頭就寫” How’re you?” 之類的問候語(yǔ)，那么我相信，教授應(yīng)該就會(huì)點(diǎn)窗口右上角的叉叉了!教授們每天的時(shí)間都非常忙碌，看郵件和回復(fù)郵件的時(shí)間有限。他需要的是一來就直接說明用意。

關(guān)鍵是，一定要在給教授發(fā)郵件之前，認(rèn)真研究他的個(gè)人介紹和”researching areas”，必須要在郵件中充分說明你對(duì)他的研究方向的看法和你自己可以做什么。越專業(yè)越深入越好。這才是美國(guó)留學(xué)套磁信的關(guān)鍵。

還有，對(duì)于教授的稱呼一定要注意，什么時(shí)候用professor，什么時(shí)候用Dr，什么時(shí)候用Mr, Mrs, Ms, Miss，還有教授的姓和名等這些小細(xì)節(jié)大家一定要注意。不要讓教授一開始就覺得你連最基本的稱呼知識(shí)都不會(huì)。

另外，不要將簡(jiǎn)歷作為附件。直接將簡(jiǎn)歷中重要的信息粘貼在信件內(nèi)容的下方就可以了。因?yàn)榻淌谑遣辉敢庠俣嘁粋€(gè)步驟去點(diǎn)擊附件的。

還有一點(diǎn)很重要，同一學(xué)校的不同教授，你所發(fā)的美國(guó)留學(xué)套磁信內(nèi)容一定要有所區(qū)別，特別是專業(yè)方面的。因?yàn)槲覀冊(cè)?jīng)聽一些教授說過，教授們?cè)谑盏矫绹?guó) 套磁信的時(shí)候會(huì)相互討論，如果發(fā)現(xiàn)同一個(gè)學(xué)生發(fā)給他們的郵件內(nèi)容完全一樣，特別在談研究方向的時(shí)候，但是，事實(shí)上，他們的研究方向完全不同，這樣的美國(guó)套磁信注定是失敗的。

同時(shí)，在介紹自己的經(jīng)歷時(shí)候，還是要稍微謙虛一點(diǎn)，不要用大量篇幅來介紹自己如何如何優(yōu)秀。篇幅是用來談教授的研究方向的。