日本留學 如何寫一封好的套磁信?

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我們在申請日本研究生的時候,最重要的一步就是套磁啦。那套磁到底是什么意思呢? 我們要如何套磁? 套磁過程中要注意一些什么事情呢? 今天就來分析一下怎樣讓教授對我們一見鐘情!

套磁是北京方言,就是套近乎、搞好關(guān)系的意思。在日本留學申請中,就是和教授進行郵件交流,爭取得到教授的認可,到教授的研究室去學習。并不是只有申請日本研究生才可以套磁,我們考修士考試之前也可以和教授套磁,如果教授很有意向,考上修士就直接可以到該教授的研究室學習了。

簡單說一下需要套磁的地方,一般來說不論申請什么都是可以先套磁的,但有些專業(yè)套磁并沒有什么用,因為該專業(yè)錄取與否不是教授可以決定的。比如商科,文科,還有英文項目,都是直申的,到了日子直接遞材料就好。但我們的套磁還是可以讓教授提前認識一下我們,如果是非常好的教授,還會對我們進行指導(dǎo),所以不管申請什么專業(yè)都可以先套磁試試看。

如何寫一封好的套磁信呢?

其實套磁信并沒有什么固定的格式和模板,再好的模板,千篇一律的內(nèi)容也會讓教授產(chǎn)生審美疲勞的。只要信中涉及到該有的點就可以了。如簡單的自我介紹,闡述自己申請理由和目的,介紹一下自己的優(yōu)勢,說一下今后的規(guī)劃。

而我們在內(nèi)容之外,還一定要注意,郵件中一定要使用敬體,簡體是非常不禮貌的,如果對自己的語言水平很有自信的話,也可以使用敬語,但是自謙尊他一定要分清,用錯的話非常不好。另外就是字體和格式,一定要嚴格要求,不論如何,態(tài)度是最重要的一點。最后當然就是寒暄語了,雖然并不是什么有意義的內(nèi)容,但是是日本書信最重要的習慣,禮貌非常重要。好的第一封信會讓教授對我們有一個非常好的印象的喲。

發(fā)信的時候最好帶上我們的簡歷和計劃書。簡歷中最重要的是我們的研究經(jīng)歷、發(fā)表經(jīng)歷之類的學術(shù)內(nèi)容,當然榮譽獎勵和語言成績也是非常重要的硬件條件。計劃書可以讓教授更了解我們的學術(shù)水平和研究意向,好的計劃書能加分非常多。

發(fā)信之后如果教授給我們回復(fù)當然是最開心的事情啦,一定要好好把握。教授最常問的問題一般就是經(jīng)濟方面的事情和今后的打算。經(jīng)濟方面肯定是要向教授保證沒有問題的,必要的時候可以提供存款證明或者說下父母的職業(yè)和收入,讓教授打消疑慮。

關(guān)于將來的打算,教授都比較傾向于研究生之后考修士,修士之后繼續(xù)讀博的學生,我們可以在回答這個問題的時候也好好思考一下自己的規(guī)劃,按自己的情況給教授回復(fù)。當然也可以考慮投其所好,另外可以趁機表表入學考試一次性通過的決心。


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